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企业信息门户是指在internet的环境下,把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输,把用户有机地联系在一起。 企业信息门户可以说是企业信息化的最高境界,它依托统一的信息管理平台和internet,基本能实现 “4W1H”管理,即无论何人(who)、无论何时(when)、无论何地(where)、干任何事情(what)、怎么干(how),都可以通过一个统一的门户网站来实现。 我们可以帮助企业构建多种门户平台,将企业内不同的服务功能、不同的应用系统有效地整合在一起,为不同的系统目标用户(客户、业务伙伴、员工等)提供统一、个性化的界面和应用来实现商务活动。它允许客户、雇员、合作伙伴或供应商直接连接业务流程,并且不需要繁琐地、深入地了解就可以进行自我服务,从而实现了企业资源的巨大节约,同时能把业务市场扩展到 Internet 领域。企业门户可以无缝地集成企业的内容、商务和社区,通过企业门户系统: • 企业能够动态地发布存储在企业内部和外部的各种信息,实现信息和知识的收集、分析、增值和共享 ; • 企业员工和合作伙伴可以通过企业应用门户访问相应的应用系统,实现移动办公,进行网上交易; • 支持网上的虚拟社区,用户可以相互讨论和交换信息。
企业信息门户系统功能简介
1.分支机构管理 Ø机构信息维护,维护各分支机构基本信息。 Ø机构部门信息维护,维护各分支机构内部部门组织信息。 Ø机构管理员设置,设定各分支机构管理员,便于维护权限下放。 2.分支机构用户管理 Ø各分支机构内用户信息的维护修改,由各分支机构管理员进行维护。 3.角色权限管理 Ø灵活的角色权限设置,支持各级机构管理员在自身权限范围内进行权限的再分配。 4.单点登陆管理 Ø提供用户“一站式的登陆服务,通过系统管理一体化管理,进而实现“ 一次登陆,多点访问”。用户只需登陆一次,系统验证服务器的不同部分都可以根据同一个持久有效地凭证来识别用户。 5.身份认证管理 Ø通过用户名,口令,数字证书,身份认证锁唯一确定用户身份,保证用户登陆的合法性,可靠性,安全性。 6.参数管理 Ø系统运行参数管理 7.系统字典管理 Ø统相关信息字典维护功能,如性别,学历,城市,地区等相关字典。 8.信息发布审核管理 Ø企业内部各种最新信息,新闻的整理发布,由专人对需发布的信息进行统一审核,审核通过后的信息才可以被用户查看。 9.文件下发 Ø总部下发文和外部转发文件通过EIP平台,下发给指定分支机构传阅,办理,存档。 10.通知下发 Ø总部对召开的各种会议,活动信息下发到各分支机构,并可对通知内容进行回复,总部可以根据回复情况进行下一步安排。 11.文件上报 Ø总部下属各分支机构各类呈批件通过EIP上报到总部,总部相关人员将上报文件自动转移到总部内部办公平台上进行相关审批工作,审批完成后,通过EIP将审批结果回复上报单位。 12.数据采集上报 Ø在该平台上可由总部发起数据采集工作,并制定相关的数据采集模板,包括数据类型,数据字段内容,数据格式等。对于常规类业务可以由系统自动定时发起,如各单位经营月报,项目进度月报等。也可以手工发起一次性的数据采集工作。 Ø各二级单位下装对应的数据采集模板,按照模板要求采集相关数据,采集完成后统一提交到总部。 Ø总部相关工作人员可以对采集到的数据进行审核,整理,分类,并可以利用采集到的数据进行各种统计分析,为辅助决策系统提供数据基础。 13.手机短信 手机短信服务因其“方便、经济、快捷、准确”等优点一开始就得到广大手机用户的欢迎。目前短信应用已经从个人用户快速发展到单位级用户。采用“手机短信消息模块”使用户单位可以充分利用手机短信功能,来发布各种相关信息。可完成短信息分组发送、群组发送、定时群发等功能。(OA各类信息可通过短信平台进行发布,如:会议通知、紧急通知、日程提示、待办事务通知等等),从而达到显著提高办公效率的目的。 单位应用手机短信服务,已不是简单发送短消息,而是通过使用手机短信管理模块,与单位的日常管理、信息管理、业务运作或其他应用系统,形成完善的无线自动办公解决方案,从而在节省通讯费用、提高工作效率、增强服务质量等方面取得竞争优势。 14.企业邮箱 Ø邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。 Ø邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。 Ø提供扩展的Web方式访问功能 Ø邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能,免遭攻击。 Ø邮件自动过滤功能 Ø邮件系统设置管理功能 Ø用户邮箱自定义文件夹管理功能 Ø多邮件域管理——在一套邮件系统上,实现多个邮件域。 Ø安全功能——采用NAS先进存储技术,确保系统安全可靠 Ø邮件用户管理 Ø邮箱自动报警功能* ØWebmail——通过WWW方式,申请、登录、管理邮箱,收发邮件。 15.即时通信 随着互联网的普及的发展,即时通信(Instant Messaging)已经成为人们交流的重要手段。 在企业中,目前交流信息的手段除了传统的会议、电话、纸质文档之外,文件共享、电子邮件是比较常见的方式,即时通信作为一种更加便捷、更加有效的交流方式,在企业中也得到了广泛的应用,许多企业的员工都在非正式的使用QQ、MSN等即时通信软件。在这方面,很多企业需要一个专门面向商业应用的即时通信软件,来加强企业内部、企业与客户之间的信息交流。 北京联达动力公司与国内多家专业从事即时通讯软件的公司建立起了紧密的战略合作关系,可以将专业的即时通讯软件与办公系统实现无缝的集成,除具备即时通讯软件标准的功能特点外,还可以跟办公系统无缝绑定,以声音和动画形式将提醒消息以及通知推送到用户桌面,实现了人性化的提醒方式。 16.个人设置 Ø个性化版面,风格,颜色的自定义功能。
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